REGLEMENT DE L''EXPOSITION

1 - Procédure de réservation d''un stand

a) Les réservations des stands se font exclusivement par le biais du formulaire créé à cet effet sur le site www.planetereptiles.fr

b) Les réservations ne seront validées qu''à la réception du chèque de dépôt de garantie accompagné du paiement correspondant à la location de votre stand (2 chèques différents), le tout doit être envoyé par courrier au siège de l''association Planète Reptiles à l''adresse suivante : 13 Rue Roger Leclerc, 41000 Blois.

c) Le dépôts de garantie sont obligatoires, ils permettent de garantir que l''exposant sera bien présent à son stand le jour du "Salon du Reptile du Centre". En cas d''annulation, celui-ci doit nous avertir 15 jours avant l''exposition, au delà de cette date l''association encaissera le dépôt de garantie comme dédommagement.

d) Une fois une réservation de stand validée, nous afficherons le Nom ou l'' Enseigne de l''exposant sur le site www.planetereptiles.fr. En cas d''absence de votre Nom ou de votre Enseigne sur le site de l''association Planète Reptiles après la clôture de votre inscription, nous vous invitons à nous contacter pour vérifier la validité de votre inscription.

e) Nous nous réservons le droit de refuser des inscriptions dans les cas suivants : un trop grand nombre de stands proposant les mêmes produits, un stand ou un responsable de stand pouvant nuire à l''ensemble de la manifestation, le non respect du règlement du salon.

2 - Avant l''exposition

a) Les exposants devront obligatoirement clôturer leur inscription le 31 octobre 2012 au plus tard.

b) En cas de besoin technique précis, les exposants seront tenus de contacter l''association Planète Reptiles dans les 72 heures au plus tard avant l''événement afin de parer à tout problème.

3 - Accès à la salle d''exposition :

a) L'accès à la salle pour les exposants se fera le samedi 22 septembre 2012 de 14h00 à 20h00 et le dimanche 23 septembre 2012 à partir de 8h30.

b) L'ouverture au public se fera le dimanche 23 septembre 2012 de 10h à 18h.

4 - Installation / Mise en place des stands :

a) Les exposants devront se présenter à la Halle de Mer entre 8h30 et 9h30 au plus tard, au delà, la réservation du stand sera considérée comme annulée.

b) Les animaux devront être correctement logés et chauffés selon leurs besoins, chaque exposant sera responsable du bien être de ses reptiles exposés ou proposés à la vente.

c) Dans un souci d'organisation et pour éviter tout problème électrique, il est très fortement conseillé de n'utiliser sur les stands que du matériel de faible puissance électrique comme des éclairages économiques, tapis chauffants, etc.

Information : Nous avons la possibilité de chauffer notre salle si cela s’avère nécessaire.

5 - Règlement de l''exposition :

a) Il est strictement interdit de fumer à l''intérieur de l''enceinte de l''exposition.

b) Chaque stand est sous la responsabilité de l''exposant qui devra se soumettre au règlement du salon et à la règlementation en vigueur en France.

c) Seule l'exposition et la vente de reptiles, d'alimentation pour reptiles, de matériel pour reptiles, ouvrages ou matériels dérivés sont autorisées dans la salle.

d) Une sandwicherie/buvette sera disponible au fond de la salle ainsi que des toilettes.

e) Aucun reptile venimeux ne pourra être exposé ou mis en vente lors de l''exposition sauf autorisation préféctoral.

f) Les animaux de grande taille ou à risque devront être impérativement logés dans des terrariums verrouillés ou hors d''atteinte du public.

g) Pour des raisons de sécurité et d’après les exigences des autorités compétentes, il est totalement interdit de laisser les animaux en liberté. Il est uniquement toléré qu’un animal soit sorti de sa boite de présentation pour un examen de santé d’un potentiel acquéreur sous la surveillance de l’exposant concerné et à condition que cet animal ne présente aucun risque de fugue et aucun risque pour les personnes.

h) Pour les espèces nécessitant un certificat de capacité, l'exposant s'engage à informer les éventuels acquéreurs de la législation en vigueur et à inscrire la mention «Soumis à CDC » sur la boite de vente afin d''informer l''acquéreur.

i) Les animaux le nécessitant devront être vendus avec leurs documents, leurs factures ou/et un certificat de cession avec les informations concernant l''animal, les coordonnées du vendeur et de l''acquéreur.

j) Les animaux mis en vente devront être logés dans une boite fermée ou dans un terrarium étiqueté avec les mentions : Nom scientifique – Nom vernaculaire – Sexe – Origine – Prix - NC (né en captivité) ou d''importation.

k) En cas de problème lié à un reptile sur place, il sera impératif de contacter le responsable présent sur place (Mr Jeziel CARVALHO – Snake And Co Shop) qui organisera immédiatement l'action la plus efficace.

l) L'organisateur se réserve le droit d''exclure toute exposant ou visiteur nuisant ou tentant de nuire au bon fonctionnement de la manifestation ou ne respectant pas les règles fixées par les organisateurs de l''exposition, sans que cette dernière ne soit remboursée.

6 - Clôture de l''exposition :

a) Par respect envers les organisateurs et les autres exposants, nous vous demandons de ne pas quitter vos stands avant la clôture de l'exposition soit 18h.

b) Les exposants pourront venir réclamer leurs dépôts de garantie à 18h dès la clôture de l''exposition, auprès du stand de l''association Planète Reptiles.

c) Des sacs poubelles seront mis à votre disposition, il sera donc impératif de respecter les lieux et de laisser votre stand propre.